Wszystko o zasiłku pogrzebowym

04.08.2026

Poradnik funeralny cz. 3

Śmierć bliskiej osoby wiąże się nie tylko z ogromnymi emocjami, ale również z koniecznością poniesienia wydatków związanych z organizacją pogrzebu. Jednym ze świadczeń, które mogą pomóc rodzinie w pokryciu tych kosztów, jest zasiłek pogrzebowy.

Od 1 stycznia 2026 roku jego wysokość wzrosła z 4000 zł do 7000 zł. Wysokość świadczenia zależy jednak od tego, kto poniósł koszty pogrzebu oraz od tego, kiedy nastąpił zgon.

W tym poradniku wyjaśniamy, kto może otrzymać zasiłek, ile wynosi świadczenie, jakie dokumenty trzeba przygotować i jak wygląda procedura jego uzyskania.

7000 zł na pogrzeb – najważniejsza zmiana w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł. Kwota ta dotyczy osób, które zmarły od 1 stycznia 2026 roku. W przypadku śmierci, która nastąpiła do 31 grudnia 2025 roku, obowiązywała wcześniejsza kwota: 4000 zł. Decydująca jest więc data śmierci, a nie data złożenia wniosku.

ILE WYNOSI ZASIŁEK?
7000 zł to maksymalna wysokość zasiłku pogrzebowego od 1 stycznia 2026 r.
W przypadku członka rodziny, który poniósł koszty pogrzebu,
przysługuje pełna kwota świadczenia, niezależnie od rzeczywistych kosztów pogrzebu.

Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek przysługuje osobie lub instytucji, która faktycznie poniosła koszty pogrzebu. Nie musi być to członek najbliższej rodziny. Świadczenie może zostać przyznane m.in. w związku ze śmiercią osoby, która:

była ubezpieczona w ZUS,
pobierała emeryturę lub rentę,
spełniała warunki do uzyskania emerytury lub renty,
pobierała zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne lub inne świadczenie przewidziane przepisami po ustaniu ubezpieczenia.

Zasiłek może przysługiwać również w przypadku śmierci członka rodziny osoby ubezpieczonej lub emeryta bądź rencisty.

Kto może złożyć wniosek?

O świadczenie mogą ubiegać się m.in.:

członkowie rodziny,
osoby niespokrewnione, jeśli pokryły koszty pogrzebu,
pracodawca,
dom pomocy społecznej,
gmina,
powiat,
osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.

Jeżeli koszty zostały poniesione przez kilka osób lub podmiotów, zasiłek dzielony jest proporcjonalnie do poniesionych kosztów.

NIE MUSISZ BYĆ CZŁONKIEM RODZINY
Zasiłek może otrzymać również osoba niespokrewniona ze zmarłym
albo instytucja, jeżeli to ona poniosła koszty pogrzebu i potrafi je udokumentować.
W przypadku osoby spoza rodziny lub instytucji zwrot obejmuje
faktycznie poniesione, udokumentowane koszty (maksymalnie do 7000 zł.)

Kto jest członkiem rodziny w rozumieniu przepisów?

Do osób uznawanych za członków rodziny należą m.in.:

małżonek, również pozostający w separacji,
rodzice, ojczym, macocha oraz osoby przysposabiające,
dzieci własne, przysposobione i dzieci drugiego małżonka,
dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,
inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności,
rodzeństwo,
dziadkowie,
wnuki,
osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną.

PEŁNA KWOTA DLA CZŁONKA RODZINY
Jeżeli koszty pogrzebu poniósł członek rodziny zmarłego, przysługuje mu 7000 zł,
niezależnie od tego, ile faktycznie kosztował pogrzeb.

Bezgotówkowe rozliczenie kosztów pogrzebu

Koszty pogrzebu często trzeba ponieść jeszcze przed otrzymaniem zasiłku. Dla rodziny może to oznaczać konieczność szybkiego zaangażowania własnych środków finansowych. H. Skrzydlewska umożliwia bezgotówkowe rozliczenie kosztów pogrzebu w ramach zasiłku pogrzebowego. Po udzieleniu odpowiedniego upoważnienia zakład pogrzebowy może zostać upoważniony do złożenia wniosku i odbioru całości lub części zasiłku. ZUS przewiduje taką możliwość również w oficjalnej procedurze.

W ramach oferowanego przez firmę H.Skrzydlewska rozwiązania firma może sfinansować koszty pogrzebu do wysokości 7000 zł do czasu wypłaty świadczenia przez właściwą instytucję. Jeżeli całkowity koszt pogrzebu przekracza kwotę zasiłku, rodzina pokrywa jedynie powstałą różnicę.

NIE MUSISZ CZEKAĆ NA WYPŁATĘ ZASIŁKU
H. Skrzydlewska umożliwia bezgotówkowe rozliczenie kosztów pogrzebu w ramach zasiłku.
Dzięki odpowiedniemu upoważnieniu formalności związane z odbiorem świadczenia
może przejąć zakład pogrzebowy. To rozwiązanie pozwala ograniczyć konieczność
angażowania własnych środków finansowych jeszcze przed wypłatą świadczenia.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?

Podstawowym dokumentem jest wniosek Z-12 (Wniosek o zasiłek pogrzebowy).
Wniosek można złożyć:

osobiście w dowolnej placówce ZUS,
pocztą,
przez osobę upoważnioną,
elektronicznie za pośrednictwem PUE/eZUS,
za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.

FORMALNOŚCI MOŻE PRZEJĄĆ ZAKŁAD POGRZEBOWY
ZUS dopuszcza upoważnienie zakładu pogrzebowego do złożenia wniosku
oraz odbioru zasiłku w całości lub części.
Dzięki temu rodzina może ograniczyć liczbę formalności,
którymi musi zajmować się bezpośrednio po śmierci bliskiej osoby.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Do wniosku należy dołączyć przede wszystkim dokumenty wymagane do potwierdzenia prawa do świadczenia oraz poniesionych kosztów.
W zależności od sytuacji będą to m.in.:

wniosek Z-12,
dokument potwierdzający zgon, jeśli jest wymagany w danej sytuacji,
rachunki lub inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty pogrzebu,
dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo,
dokumenty potwierdzające ubezpieczenie, jeżeli są wymagane,
pełnomocnictwo lub upoważnienie, jeżeli formalności załatwia inna osoba.

W przypadku członka rodziny ZUS może w określonych sytuacjach samodzielnie pozyskać akt zgonu na podstawie danych identyfikacyjnych podanych we wniosku.

ZACHOWAJ RACHUNKI
Jeżeli koszty pogrzebu ponosi osoba spoza rodziny lub instytucja,
wysokość świadczenia zależy od faktycznie poniesionych
i udokumentowanych kosztów.
Dokumenty potwierdzające wydatki są więc bardzo ważne.

12 miesięcy na złożenie wniosku

Na złożenie dokumentów przysługuje 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek. Po upływie tego terminu roszczenie co do zasady ulega przedawnieniu.
Jeżeli z przyczyn całkowicie niezależnych od wnioskodawcy nie było możliwe złożenie dokumentów w tym czasie, np. z powodu późniejszego odnalezienia lub zidentyfikowania osoby zmarłej, termin może być liczony od dnia pogrzebu. W takim przypadku konieczne jest udokumentowanie przyczyny opóźnienia.

NIE ODKŁADAJ FORMALNOŚCI
12 miesięcy, tyle czasu jest na złożenie dokumentów dotyczących zasiłku pogrzebowego.
Najlepiej jednak rozpocząć procedurę możliwie szybko po pogrzebie,
kiedy wszystkie dokumenty i rachunki są łatwo dostępne.

Kiedy ZUS wypłaci zasiłek?

Jeżeli ZUS posiada wszystkie wymagane dokumenty i może wyjaśnić wszystkie okoliczności niezbędne do przyznania świadczenia, powinien wypłacić zasiłek nie później niż w ciągu 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji.

Nie należy więc traktować 30 dni jako automatycznego terminu liczonego zawsze od samego złożenia formularza. W praktyce znaczenie ma kompletność dokumentacji i możliwość rozpatrzenia sprawy.

ZUS, KRUS czy inna instytucja?

W większości przypadków zasiłek pogrzebowy wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W zależności od sytuacji właściwą instytucją może być również: KRUS – w przypadku osób podlegających ubezpieczeniu społecznemu rolników lub pobierających świadczenia z KRUS.

W przypadku niektórych emerytów i rencistów służb mundurowych świadczenie może być wypłacane przez właściwy organ emerytalno-rentowy.

Co zrobić, jeśli ZUS odmówi wypłaty?

Jeżeli ZUS wyda decyzję odmowną, wnioskodawca może się od niej odwołać do właściwego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych za pośrednictwem ZUS. Termin na wniesienie odwołania wynosi miesiąc od dnia doręczenia decyzji.

ZAPAMIĘTAJ!
7000 zł – wysokość zasiłku dla osoby, która zmarła od 1 stycznia 2026 r.
12 miesięcy – podstawowy termin na złożenie wniosku.
Z-12 – aktualny formularz wniosku o zasiłek pogrzebowy.
30 dni – termin na wypłatę po wyjaśnieniu ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji.
Nie tylko rodzina – o zasiłek może ubiegać się również osoba niespokrewniona lub instytucja,
jeśli poniosła koszty pogrzebu.
Możliwe upoważnienie zakładu pogrzebowego – ZUS dopuszcza możliwość złożenia wniosku i odbioru zasiłku za pośrednictwem upoważnionego zakładu pogrzebowego.

Wsparcie również w kwestiach finansowych

Organizacja pogrzebu to czas wielu decyzji, również tych związanych z finansami. Dlatego warto wcześniej wiedzieć, jakie świadczenia przysługują rodzinie i jakie formalności trzeba spełnić. H.Skrzydlewska pomaga nie tylko w organizacji ceremonii, ale również w przejściu przez formalności związane z zasiłkiem pogrzebowym.

Możliwość upoważnienia zakładu do załatwienia części formalności oraz bezgotówkowego rozliczenia kosztów w ramach zasiłku pozwala rodzinie spokojniej przejść przez jeden z najtrudniejszych momentów. Bo w czasie żałoby liczy się nie tylko profesjonalna organizacja, ale również realne odciążenie rodziny.